Como abrir a conta da empresa, cadastrar usuários com alçadas e rodar o primeiro pagamento em lote com conciliação automática.
Envie CNPJ, contrato social e a relação de sócios e representantes legais.
Cada representante confirma identidade e assina digitalmente a abertura.
Defina quem cadastra, quem aprova e os limites de valor por perfil.
Suba uma planilha reduzida, valide o QR Code e confira a conciliação antes do volume total.
Lista completa por tipo de empresa.
A documentação varia conforme a natureza jurídica, mas o núcleo é o mesmo: identificação da empresa, do quadro societário e dos representantes que vão movimentar a conta.
Da planilha ao comprovante, em cinco etapas.
Baixe o modelo de planilha na plataforma, preencha beneficiários, chaves e valores, e faça o upload. O sistema valida linha a linha e aponta erros antes de gerar o lote.
Com o lote validado, é gerado um QR Code único para aquele pagamento. Após a leitura e aprovação, o processamento começa e a conciliação é automática.
Separe quem envia de quem aprova.
Cada pessoa da equipe tem login próprio e perfil definido: operador, aprovador ou visualizador. Lotes acima do limite configurado exigem dupla aprovação.
Todas as ações ficam registradas na trilha de auditoria, com autor, data e horário.
Exportações prontas para o fechamento do mês.
Ao fim de cada lote, os comprovantes ficam agrupados e podem ser baixados em pacote único, junto com o relatório de conciliação do período.
Suba a planilha, a Unifica cuida do resto, do pagamento ao comprovante no seu contador.